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一心专用工作法:高效工作并不难(一次只做一件事,工作更高效!)

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一心专用工作法:高效工作并不难(一次只做一件事,工作更高效!)

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“一心多用”(multitasking)的工作方式似乎成了当今职场的必备技能,甚至被一些用人单位写进了招聘启示。然而人们没有觉察到的是,在职场上鼓励“一心多用”,其害处远大于益处,它将延缓工作进度、降低工作质量、破坏人际关系。这本书里,作者运用神经医学的证据, 解析了“一心多用”的概念误区,并且给出了一个真正高效的工作方法——“一心专用工作法”(singletasking)。它教人如何保持专注、搁置干扰,使人头脑更清爽,内心更平静,更好地安排工作次序,更睿智地应对同事、上司和客户。

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基本信息

报佳音号 6911
作者 [美]德沃拉·扎克
译者 谭臻
ISBN 978-7-5044-9611-9
出版社 中国商业出版社
出版年月 2016年11月
开本 32k
页数 205页;120千字
建议零售价 ¥ 32.00
 
 
 
 

《一心专用工作法》推荐辞

我做过国会的议员、行政主任和咨询师。多年以来,“一心多用”的工作状态让我背负了巨大的压力。感谢德沃拉·扎克的《一心专用工作法》,让我大受启迪。

—— 瓦尔特·麦克林(Walter McLean),牧师、加拿大前国务卿

我从前一直在一心多用,以为它是应付忙碌生活的唯一办法;但是读了这本书之后,我变成了一心专用的拥护者。

——山口浔(Hiro Yamaguchi),日本东京电力公司企业策略部总经理

《一心专用工作法》内容简介

温馨提醒:截至目前,我们没有查到有效资料表明本书作者是基督徒,然而我们认为本书所倡导的“一心专用工作法”是非常值得包括基督徒在内的职场人士学习和借鉴的,这将帮助弟兄姐妹集中注意力,专心致志地工作,在职场中荣耀上帝!


面对堆积如山的任务,很多人都希望分身有术,同时去做好几件事情。如今这种趋势愈演愈烈,我们陡然发现,自己真的处在作家琳达·斯通所说的“长期分散的注意力”(continuous partial attention)的时代。铺天盖地的信息将人们的注意力分得七零八落。我们自己的生活就已经是一个“大爆炸”了,怎么还能跟得上这个疯狂扩张着的世界呢?难怪我一再听到有人这样说:“我越努力追赶,就发现自己被甩得越远。”

“一心多用”(multitasking)的工作方式似乎成了当今职场的必备技能,甚至被一些用人单位写进了招聘启示。然而人们没有觉察到的是,在职场上鼓励“一心多用”,其害处远大于益处,它将延缓工作进度、降低工作质量、破坏人际关系。这本书里,作者运用神经医学的证据, 解析了“一心多用”的概念误区,并且给出了一个真正高效的工作方法——“一心专用工作法”(singletasking)。它教人如何保持专注、搁置干扰,使人头脑更清爽,内心更平静,更好地安排工作次序,更睿智地应对同事、上司和客户。

名词概念:

“一心多用”(Multitasking):指工作中同时做两件(或两件以上)的事。

“一心专用”(singletasking):指一次完成一件工作。

“任务转换”(task-switching):在两件工作事务之间迅速转换注意力。

解析:

世界上其实不存在“一心多用”,因为人的大脑不具备同时处理两件事的功能。当人们以为自己“一心多用”的时候,事实上只是在进行“任务转换”。

弊端:

鼓励在职者“一心多用”,等于鼓励他们在工作中频繁地进行“任务转换”,必然会导致注意力涣散和效率低下。

解决方案:

高质高效的工作有赖于专注,专注则有赖于有序而智慧的工作安排。

《一心专用工作法》作者简介

德沃拉·扎克(Devora Zack),美国女作家、咨询师、职场导师、ONLY 人际关系咨询公司的总裁。她持有宾夕法尼亚大学的学士和康奈尔大学的工商管理硕士,同时也是康奈尔大学约翰逊管理研究院的客座教授, 曾两次受到澳大利亚管理研究院的授课邀请。她还是斐陶斐荣誉学会(Phi Beta Kappa) 和门萨俱乐部(Mensa)的会员,拥有心理咨询师的从业资质,精通神经语言规划与性格类型测试。著有《一心专用工作法》、《零压力社交》和《“管理厌烦症”患者的出路》等书。

《一心专用工作法》译者简介

谭臻,中国矿业大学环境工程硕士,曾先后就职于国家环保总局与北京环境保护宣传教育中心。在北京语言大学接受高级英语培训,获教育部二级口译证书,参与翻译多种教材与论文。现为专职译者,译著多产而丰富,包括《你和我一辈子》、《磐石上的婚姻》、《愤怒,爱的另一面》、《精诚团结》、《时间原理》、《一心专用工作法》、《仆人的心》、《无压工作一身轻》、《诸天述说》、《心灵希望》等书。

《一心专用工作法》目录

前言

引言

第一部分 告别无序的人生

  • 第一章 一心多用的神话
  • 第二章 一心专用的原则

第二部分 重掌生活的主权

  • 第三章 你的头脑
  • 第四章 你的一个工作日
  • 第五章 你的交际能力

第三部分 回归生活的重心

  • 第六章 行动≠结果
  • 第七章 你温暖的家

附录

尾注

致谢

自我介绍

《一心专用工作法》书摘

第二章 一心专用的原则(节选)

错觉:一心专用是一种奢侈的做法。

真相:一心专用是一个必需的做法。

完成多件事情最快的方法,就是一次做一件事情。

——塞缪尔·史密斯

其实我们并不是在学习一心专用,而是在复习它。一心专用的生活方式可以追溯到人类起源之时,早期的游牧民族都是一心专用的人:人类正是靠着一心专用生存了下来。这本书不是要向你介绍一种时髦的生活方式,而是要告诉你怎样重新获得我们原本自然的精神状态。

◆一心专用指的是专注于此时此地,一次只专心做一件事情。

反之,一心多用会让我们生活在一种永不停歇的分神中。

想听听一心专用在现实生活中的实例吗?

2014 年,美国队获得了巴西足球世界杯决赛圈的参赛权,如愿来到巴西圣保罗。这再次点燃了美国人民对足球的热情。在同比利时队的比赛中,美国队在八分之一决赛中以1 比2 败北,尽管如此,这场精彩的比赛还是让观众过足了瘾,比赛一直踢到加时赛才分出胜负,参加这场比赛的美国门将蒂姆·霍华德更是成了人们心目中的英雄。他在这场比赛中一共扑出了16 个球,他的传奇表现随着球赛的转播传遍了世界各地。毫无疑问,如果没有霍华德,美国队将会输得很惨(虽然他高风亮节地把功劳都归给了队友)。美国队本来是一只弱旅,与比利时队的实力差距甚远,但是他们发挥出的水平远远超越了自己的能力,用霍华德的话来说,就像“拥有世界级球员的世界级球队”。

一位体育评论员问霍华德,他怎么能在整场比赛的120 分钟里面始终保持着专注,“ 好像着了魔一般”。霍华德说:“你就是进入了一种状态——这有点难解释——总之,当裁判的哨声一响,我就让其他所有导致分神的东西都消失了。”霍华德进入了一心专用的状态,他克服了极大的压力,对千万球迷的叫嚷声充耳不闻。

尽管美国队最终没能进入四分之一决赛,但霍华德仍然满意而归。人们在他身上看到了一个冠军谦卑的自豪。霍华德说:“我相信我们已经拼尽全力了。”

正如霍华德为我们所展示的那样,一心专用并不意味着磨蹭拖拉,一次只拿一张纸塞进办公室的碎纸机里。

◆一心专用者的特点是:精力充沛、注意力集中……成绩优异、受人尊敬。

一心专用要求我们谨守承诺,全心全意地去做事情。

一心专用是要我们在某一时刻排除各种干扰,聚精会神地把一件事情做好;等一件事情做好之后,再去做下一件事情。它并不要求我们一定要完成一件事情之后,才能做另一件事情;只是说在一段时间内,你要专心去做一件事情。与之相比,频繁地在各个任务之间转换,则需要花更长的时间去完成每一项任务。

“此时此地”的敌人

追悔过去和忧虑未来仿佛是两个恶意十足的盗贼。它们偷走了我们的时间,夺走了我们专注于单一任务的权利。太多次了,我们跌入他们设下的陷阱,想着过去某些事情如果没有出岔子会是怎样怎样,或者为了将来一个也许永远不会发生的事情而忧心忡忡。我们这么做只是在浪费宝贵的时间,尤其是当我们屡次重蹈覆辙的时候。

同样地,当我们总是想着挑别人毛病的时候,我们工作的效率也不会很高。在本应该努力实现自己的目标之时,我们却在评估别人的短处和不足,这样做毫无疑问是在浪费时间和精力,而且还会影响自己发挥实力。

要解决这个问题,首先要管理好自己的思想。当你在去上班的路上、晚上睡觉之前、开会前的闲散时间里、排队等候的时间里,要注意一下自己的思绪在哪里游荡。你过去的一块伤疤还在隐隐作痛吗?或者你在习惯性地为未来可能发生的变化而担忧?你要提醒自己:总想着过去或者总是为未来担忧,不仅毫无用处,而且是一种懒惰的表现。它让我们不必全身心地投入到此时此刻。我们无法改变过去,也无法预知未来。我们所能做的,就是专注于此时此刻,对我们的生活、工作以及身边这个飞速运转的世界做出积极的贡献。

想一想吧

在向别人提问之前,我总喜欢先问一句:“我能问你一个问题吗,或者我等会儿再问?”我这么问,是要看看那个人现在是否有空和我说话,还是正忙着别的事情。大多数人的回答都是:“你问吧,我听着呢”,但是他却仍然忙着手里的事情。

这时候我就会说:“没关系,我可以等。”我知道跟一个同时忙着其他事情的人交谈注定是白费时间。很多人都拒绝承认同时做两件事情是有害的,是效率低下的表现。

回想一下你最近参加过的一次会议,你的心思在别的地方吗?下次你再参加会议的时候,要练习不分神,让你的身心协调起来,专注于此时此地。

有时候,我们甚至都没有意识到我们的心思跑得有多远。后面几页是一个方便的评估工具,可以用来测量你专注于此时此刻的倾向如何。

 

 

 

评论

客户评论 3 item(s)

服务真的好的没话说: 发货快, 赠送的书签很有意义, 还送优惠券
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评论人 johnw75591256 / (评论日期 2017/6/21)
看书评和节选来买的,希望在效率和工作法上有成长。
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评论人 真名吴坚 / (评论日期 2017/4/3)
书很好,有用
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评论人 yuanmin1987k / (评论日期 2017/1/16)

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